Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest AMITRONIC Amadeusz Kusz, Gaj 32, 13-334 Łąkorz, NIP 8771483213, REGON 387488898. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@amitronic.pl, tel. 795 665 160.

Firma nie powołała Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie zachodzą przesłanki z art. 37 RODO. Sprawy związane z ochroną danych prowadzi bezpośrednio administrator.

2. Jakie dane przetwarzamy

Dane przetwarzamy w następującym zakresie:

• Dane z formularza kontaktowego i korespondencji: imię i nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, nazwa organizacji oraz treść wiadomości.
• Dane wynikające z realizacji umów: dane kontaktowe osób wyznaczonych do współpracy, dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych.
• Dane techniczne: adres IP, znacznik czasu i identyfikator sesji zapisywane w logach serwera w związku z bezpieczeństwem usługi (patrz punkt 8).

Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Prosimy nie przesyłać nam takich danych w treści zapytań.

3. Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na zapytanie — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: obsługa korespondencji kierowanej do firmy).
• Przygotowanie i realizacja umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Obowiązki księgowe i podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Zapewnienie bezpieczeństwa usług i dochodzenie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub do zawarcia umowy. Brak podania danych uniemożliwi nam kontakt.

4. Okres przechowywania

• Korespondencja z zapytaniami — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dokumentacja umów — przez okres realizacji i przedłużony okres gwarancyjny, a następnie przez okres wymagany przepisami.
• Dokumenty księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami podatkowymi.
• Logi techniczne — do 12 miesięcy, ze względu na analizę zdarzeń bezpieczeństwa.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom wspierającym nasze działanie, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:

• dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej,
• dostawca poczty elektronicznej (przetwarzanie korespondencji),
• biuro rachunkowe (dane niezbędne do wystawiania dokumentów),
• doradcy prawni — w przypadku dochodzenia roszczeń.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych podmiotom trzecim. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to niezbędne i zabezpieczone odpowiednimi mechanizmami prawnymi.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
• usunięcia danych, jeżeli nie zachodzą przesłanki do dalszego przetwarzania,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych — w zakresie przetwarzania opartego na umowie lub zgodzie,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z praw, napisz na biuro@amitronic.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.

7. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

Strona działa na plikach cookies niezbędnych bez pytania o zgodę. Wszystko, co służy pomiarowi lub reklamie, uruchamiamy wyłącznie po Twojej zgodzie — do tego czasu skrypty Google nie są w ogóle pobierane, a sygnały zgody w trybie Consent Mode v2 pozostają w stanie „odmowa”.

Niezbędne. Zapisują Twój wybór dotyczący cookies, żeby banner nie pojawiał się przy każdym wejściu, oraz utrzymują sesję potrzebną do obsługi formularza kontaktowego. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zapewnienie działania strony). Okres: do 12 miesięcy dla zapisu wyboru, sesja — do zamknięcia przeglądarki.

Analityka (opcjonalnie, za zgodą). Google Analytics 4 — zbiorcze statystyki odwiedzin, źródła ruchu i skuteczność treści. Identyfikator klienta ma postać losową; adres IP jest skracany (anonimizacja). Dostawcą jest Google Ireland Limited, 4 Barrow Street, Dublin, Irlandia. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Okres: do 14 miesięcy.

Reklama (opcjonalnie, za zgodą). Google Ads — pomiar skuteczności kampanii i remarketing, czyli pokazywanie naszych reklam osobom, które odwiedziły stronę. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Okres: do 13 miesięcy.

W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Google może przetwarzać dane jako odrębny administrator w zakresie opisanym w swojej polityce prywatności.

Zmiana i wycofanie zgody. W każdej chwili możesz zmienić zakres zgód przez „Ustawienia prywatności” w stopce strony albo usuwając pliki cookies w przeglądarce. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej.

Nie osadzamy zewnętrznych czcionek, odtwarzaczy ani widgetów społecznościowych — pliki czcionek i style serwowane są z naszego serwera.

8. Logi serwera

Serwer zapisuje dane techniczne odwiedzin i zapytań (adres IP, data i godzina, żądany zasób, informacje o przeglądarce). Dane te służą zapewnieniu bezpieczeństwa usługi, diagnostyce awarii i obronie przed nadużyciami — podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Logi nie są wykorzystywane do profilowania ani do celów marketingowych.

9. Bezpieczeństwo danych

Dane przesyłane przez formularz przekazywane są połączeniem szyfrowanym (TLS). Dostęp do systemów obsługujących korespondencję jest ograniczony i chroniony mechanizmami uwierzytelniania, w tym wieloskładnikowego. Kopie zapasowe zawierające dane osobowe są zabezpieczone i objęte procedurą odtwarzania.

10. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z RODO prosimy o kontakt:

AMITRONIC Amadeusz Kusz
Gaj 32, 13-334 Łąkorz
e-mail: biuro@amitronic.pl
tel. 795 665 160